Programme national de recherche et sauvetage : Prix d’excellence

5.0 Sélection

5.1 Comité des prix

Bien que le SNRS administre les Prix d’excellence dans le cadre de son mandat du PNRS, la sélection des lauréats reviendra à un Comité des prix, présidé par le SNRS et composé des représentants suivants :

• Secrétariat national de recherche et de sauvetage – 2 représentants (Présidente +1);
• gouvernement fédéral (p. ex., Forces canadiennes, Garde côtière, Parcs Canada) – 2 représentants;
• provinces et territoires (p. ex., services policiers, mesures d’urgence) – 2 représentants;
• bénévoles en R-S (aériens, maritimes ou au sol) – 2 représentants.

Le SNRS invitera des représentants de ces communautés qui ont de l’expérience et des connaissances en R-S à participer afin de former le Comité des prix en R-S. Les membres du Comité des prix ne peuvent être des candidats ou avoir proposé des candidats pendant le temps où ils siègent au Comité. Si le nom d’un associé, d’un collègue ou d’un parent d’un membre du Comité est proposé pour un prix donné, ce membre doit se retirer du vote ou éviter de faire des commentaires sur les mises en candidature dans cette catégorie. La grille d’évaluation mathématique élimine la possibilité que de la subjectivité de la part d’un des membres ait un impact important sur le pointage final, puisqu’il y a huit membres du comité qui évalueront et donneront un pointage aux soumissions.

5.2 Processus d’examen

Les mises en candidature seront examinées en deux étapes :

1. Examen administratif. Après la date de présentation finale des mises en candidature, la coordonnatrice des prix du SNRS examinera toutes les mises en candidature afin d’en vérifier l’intégralité et la précision. Elle peut communiquer avec les proposants pour obtenir des éclaircissements, au besoin. Pendant cet examen administratif, le SNRS peut également, après avoir consulté le proposant, constater qu’une mise en candidature convient mieux à une autre catégorie que celle choisie au départ. Le proposant devra alors prendre la décision finale.
   
   
2. Évaluation du mérite. Une fois l’examen administratif terminé, les mises en candidature seront transmises aux membres du Comité des prix pour examen et notation. Chaque membre du comité remplira une grille d’évaluation pour chaque candidat. Le Comité se réunira en personne et/ou au moyen d’une conférence téléphonique pour discuter des résultats et prendre une décision finale, basée sur le total de points donnés à chaque candidat. Le candidat le plus méritant dans chaque catégorie sera déterminé au moyen d’un système de classement. Les égalités ou les impasses seront réglées par un vote secret duquel la Présidente du comité s’abstiendra de voter.

D’après les conseils du Comité, le SNRS se réserve le droit de présenter plus d’un prix dans chaque catégorie ou de ne pas décerner de prix dans une catégorie ou plusieurs une année donnée, quel que soit le nombre de mises en candidature reçues.

5.3 Annonce des résultats

Une fois que le Comité des prix aura pris sa décision finale, la coordonnatrice des prix du SNRS fera savoir à chaque proposant si sa mise en soumission a été retenue. Le SNRS communiquera avec les lauréats sélectionnés et leur donnera des renseignements sur la cérémonie et les dispositions connexes. Pour protéger l’impact de l’annonce officielle des prix et de la cérémonie, nous demanderons aux lauréats, aux proposants et aux membres du Comité de signer une entente de confidentialité valide jusqu’à ce que les résultats des Prix d’excellence en R-S soient annoncés publiquement par la directrice exécutive du SNRS.
Le SNRS et les membres du Comité des prix ne pourront donner de détails sur les délibérations du Comité ou les raisons pour lesquelles une mise en candidature n’a pas été retenue.