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ANNEXE A – PLAN D’ACTION DE GESTIONRecommandation no 1 Le Directeur exécutif du SNRS devrait veiller à ce que le site Web du SNRS renferme des renseignements appropriés et à jour, en ce qui a trait au Programme du FNI de R-S, y compris des exemples d’initiatives entreprises récemment et réussies. Action de la direction La direction souscrit à cet avis. Les renseignements actuels concernant le Programme du FNI de R-S fournis sur le site Web du SNRS sont à jour. Les renseignements qui doivent être mis à jour sont les exemples d’initiatives réussies, le rapport sommaire final des initiatives des années financières 2006 2007 à 2009 2010 et la boîte à outils du FNI. L’on examine actuellement la totalité du contenu du site Web du SNRS. L’on a effectué une compilation de tous les rapports sommaires finaux des années financières 2006 2007 à 2009 2010. OPI : Directeur exécutif du SNRS / Directeur, Politique et programmes. Recommandation no 2 Dans le cadre du processus de renouvellement du programme de contributions du FNI de R-S; le Directeur exécutif devrait exploiter les possibilités pour trouver une façon plus efficiente et équitable d’accorder un financement aux projets parrainés au niveau provincial, conçus pour soutenir les groupes de volontaires. Le SNRS devrait également examiner le processus d’ensemble et déterminer l’efficacité de cette méthode stratégique d’attribution de fonds. Action de la direction La direction souscrit à cet avis. Le SNRS s’attaque actuellement à ce problème dans le cadre du renouvellement des modalités du FNI de R-S qui est mis en œuvre. OPI : Directeur exécutif du SNRS / Directeur, Politique et programmes. Recommandation no 3 Dans le cadre du processus de renouvellement du programme de contributions du FNI de R-S, le Directeur exécutif du SNRS devrait examiner les moyens de réduire considérablement la procédure d’approbation de la contribution par rapport aux normes du gouvernement du Canada et du MDN. Action de la direction La direction souscrit à cet avis. Afin d’apporter des éclaircissements à la recommandation, il n’existe aucune norme du gouvernement du Canada ou du MDN qui concerne la durée d’une procédure d’approbation des contributions. Nous sommes préoccupés par la durée de la procédure d’approbation. Nous allons y remédier dans les modalités du FNI de R-S. OPI : Directeur exécutif du SNRS / Directeur, Politique et programmes. Recommandation no 4 Le Directeur exécutif du SNRS devrait ordonner que les règles d’engagement du Comité de sélection au mérite soient réexaminées afin de prendre en considération les besoins d’amélioration exprimés par les membres. Action de la direction La direction souscrit à cet avis. Le SNRS veillera à ce que les règles d’engagement des membres du Comité de sélection au mérite soient clairement définies dans les modalités renouvelées du FNI de R-S. OPI : Directeur exécutif du SNRS / Directeur, Politique et programmes. Recommandation no 5 Le Directeur exécutif du SNRS devrait ordonner que les étapes prioritaires soient réalisées afin de s’assurer que les systèmes d’information du FNI de R-S soient suffisamment efficaces pour satisfaire aux besoins financiers du gouvernement ainsi qu’aux besoins de gestion du Programme et aux besoins des utilisateurs. Il devrait être capable d’assurer le suivi des reports autorisés pour l’année suivante, des sommes non dépensées des projets du FNI de R-S à la fin de l’année financière. Action de la direction La direction souscrit à cet avis. Le SNRS a progressé en ce qui a trait à la réévaluation de la base de données du SIFNI. Le SIFNI (Système d’information du Fonds des nouvelles initiatives) est une base de données qui a été crée pour répondre à une recommandation effectuée dans l’évaluation de 2005, mais qui n’a jamais été mise en œuvre. Le SIFNI permettra au SNRS de faire concorder les données financières avec celles du SFCG, le système financier officiel du MDN, et de les utiliser comme système de gestion du programme. Le SIFNI est une base de données accessible par Internet qui fournit un accès direct à nos partenaires en recherche et en sauvetage. OPI : Directeur exécutif du SNRS / Directeur, Politique et programmes. Recommandation no 6 Le Directeur exécutif du SNRS devrait exiger que la stratégie de gestion du Programme du FNI de R-S renouvelé ait un cadre de vérification et d’évaluation, qu’on recueille systématiquement l’information sur le rendement et qu’on publie régulièrement un rapport annuel sur les activités du FNI de R-S. Action de la direction La direction souscrit à cet avis. Le SNRS examine actuellement le cadre de vérification et d’évaluation afin de tenir compte des critères de vérification du MDN et du CS Ex. OPI : Directeur exécutif du SNRS / Directeur, Politique et programmes. ANNEXE B - Partenaires fédéraux interrogés... -> Page suivante
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