CONGRÈS SARSCÈNE
VOTRE INTÉRÊT À RECEVOIR LE CONGRÈS

Objectif
Pourquoi le SNRS veut-il un partenaire local?
Site et installations pour le congrès - spécifications
Jeux
Démonstrations

Objectif

Les congrès SARSCÈNE facilitent le partage d'information et le réseautage au sein de la communauté de recherche et de sauvetage (R-S) au Canada

• en présentant de nouvelles techniques et de nouvelles technologies;
• en créant un climat favorable à la création de partenariats plus solides, tout particulièrement entre les organismes et les bénévoles;
• en fournissant un forum permettant d'aborder des enjeux communs;
• en illustrant les pratiques exemplaires, les cas de réussite et les actifs en matière de R-S;
• en fournissant une occasion de formation rentable;
• en réunissant les organismes de R-S à des fins de perfectionnement professionnel et de développement des entreprises;
• en encourageant un esprit d'appartenance et de fierté au sein des divers secteurs de la communauté de R-S;
• en faisant mieux connaître la R-S tant au plan régional qu'à l'échelle nationale.

Le SNRS fait la promotion du congrès à l'aide de son site Web, de publipostage et de publications spécialisées en R-S.

Pourquoi le SNRS veut-il un partenaire local?

Depuis 1996, le Secrétariat travaille de pair avec des hôtes locaux ainsi qu'avec les gouvernements provinciaux et territoriaux pour la tenue du congrès SARSCÈNE. L'organisme hôte local est responsable de fournir des conseils pour la création d'une coalition de fournisseurs de la région en matière de R-S qui participeront à la planification et à la mise en œuvre d'ateliers et d'activités connexes en collaboration avec le SNRS. Le SNRS ne prendra en considération qu'une seule proposition par province ou par territoire, afin de s'assurer que cette proposition dispose du soutien exclusif de l'autorité provinciale ou territoriale en matière de R-S.

Une entente définit les rôles et responsabilités individuels et partagés de l'hôte local, de l'autorité provinciale ou territoriale en matière de R-S, et du SNRS.

Le SNRS peut demander des contributions financières afin de payer les coûts des activités dont il a la responsabilité. L'organisme local peut faire de même, et peut également entreprendre des activités de financement lors du congrès SARSCÈNE, comme un encan silencieux ou la vente de souvenirs par l'organisme à son stand du salon professionnel.

Site et installations pour le congrès - spécifications

La ville où a lieu le congrès SARSCÈNE doit être facilement accessible aux participants provenant de partout au Canada, ainsi qu'aux délégués internationaux.

Le site où a lieu le congrès doit comprendre :

• un grand amphithéâtre où peuvent se réunir en plénière plus de 600 personnes;
• de l'espace suffisant pour au moins 50 stands au salon professionnel. La taille optimale des stands est de 10 pi sur 10 pi (la taille minimale étant de 8 pi de profondeur sur 10 pi de largeur). Tous les stands seront préférablement dans la même salle;
• au moins quatre grandes salles de réunion pouvant chacune accommoder environ 100 personnes, en disposition d'amphithéâtre (la salle de plénière, complète ou partielle, peut être incluse);
• au moins trois salles plus petites où seront installés le bureau du congrès, la salle de réunion et la salle de la presse;
• une grande salle où peut avoir lieu un banquet, avec service aux tables, pour plus de 400 personnes installées à des tables rondes (la salle de plénière ou celle du salon professionnel peuvent être transformées en salle de banquet).

Les installations doivent :

• comprendre de l'espace réservé à l'équipement d'interprétation simultanée dans chacune des salles de présentation, sans faire de changement aux capacités susmentionnées;
• comprendre un service de restauration sur place ou un accès à des services de restauration pour répondre aux besoins en cette matière;
• permettre aux chiens d'assistance et aux chiens de R-S d'avoir accès aux séances et aux aires publiques;
• être accessible pour les fauteuils roulants.

Au moins 400 chambres doivent être disponibles à proximité du site principal (c.-à-d. à une distance de marche de 10 minutes ou moins). Les chambres devraient être offertes à des tarifs aussi bas que possible.

Jeux

Les Jeux illustrent les nombreuses compétences importantes pour les travailleurs en R-S en motivant les équipes, par le biais de la compétition et de la visibilité, à atteindre des normes plus élevées. Idéalement, le site des Jeux SARSCÈNE doit être à distance de marche du site principal du congrès, afin qu'aucun transport ne soit nécessaire. Le terrain idéal serait d'une dimension approximative de dix acres, dont au moins trois acres de terrain boisé. Un accès à l'eau et d'autres particularités environnementales peuvent également ajouter des défis dans le déroulement des Jeux. Au cours des Jeux des années précédentes, on a vu des épreuves telles que les premiers secours, la prise en charge d'une situation d'urgence, la navigation, le lancement de câbles, la survie en milieu sauvage, la gestion des recherches et le sauvetage à angle faible. Des salles de bains ou des toilettes portatives sont nécessaires, ainsi que des abris ou des installations permettant aux participants de se réchauffer en cas d'intempéries.

Démonstrations

Les démonstrations illustrent les toutes dernières techniques et technologies en matière de R-S. On a entre autres, au cours des années précédentes, présenté des démonstrations de scénarios de sauvetage mettant en jeu des aéronefs Labrador, Cormorant et Hercules des Forces canadiennes, des aéronefs et des navires de la GCC, des navires et des expositions stationnaires de la GRC, l'équipe de R-S en milieu urbain à l'aide d'équipement lourd (Heavy Urban SAR) de Toronto, des véhicules et des navires de la police provinciale, et des démonstrations de kayak de Parcs Canada et d'équipes locales de R-S. L'espace idéal doit être près de l'eau et comprendre une aire ouverte et plane, permettant à au moins 500 spectateurs d'assister aux démonstrations aériennes, maritimes ou terrestres.

Formulaire (format .pdf)